隐私和准确性

本页总结和评论有关的基本信息 1974年家庭教育权利和隐私法案 经修订(通常称为 FERPA)，不应被视为对该法案的明确审查. 联邦法规和法案可作为进一步细节的参考.

学生必须每年被告知学校指定为目录信息的个人身份信息的类别，这些信息将在没有学生书面同意的情况下发布. 学生可以书面要求学校保留目录信息. 所有其他关于学生的信息都是保密的，并被这样对待.

教育机构必须公开声明，未经学生事先书面同意，不得公布教育记录中的个人身份信息，但本法规定的情况除外. 例外情况可能包括机构内的人员(学校官员), 其他学生想要入学的机构, 向学生提供经济援助的个人或组织, 履行其认可职能的认可机构, 组织开展研究以改进遵守司法命令的教学, 在紧急情况下保护学生或其他人的健康或安全. 教育机构必须向该法案所列机构的联邦和州代表披露教育记录.

学校官员是由大学聘用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the university has contracted as its 年龄nt to provide a service instead of using university employees or officials (such as an attorney, 审计员或收款代理人, OCICU, 2U); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校管理人员执行任务.

除上述个人和机构外, 未经学生书面同意，任何个人或组织都无权查看学生的学习成绩或接收学生的成绩单. 然而, 机构可发布, 未经书面同意, 标识为公共或“目录信息”的信息,，但前提是学生有合理的机会禁止披露此类信息.

院校有责任告知个人身份信息被发布的各方，未经学生书面同意，此类信息的接收者不得将信息透露给他人.

学生学业成绩的披露记录及要求披露的记录, 除了学生, 对学生的书面要求作出回应, 或者是学校官员, 被认为是学生学习成绩的一部分，并且只要学校保留学习成绩就必须保留.

FERPA要求机构制定书面政策和程序，以实施该法案的审查和质疑条款. 只有目前入学的学生每年必须被告知他们在该法案下的权利, 但在校生和往届学生都有权查阅和审查他们的教育记录, 并质疑他们认为不准确或具有误导性的内容.

学生的父母或法定监护人可以建立他们审查学生记录的权利，前提是父母或监护人可以根据1954年的《MG摆脱网站》(Internal Revenue Code)的定义证明学生的依赖性, 第152节.

各机构必须有一份书面政策，清楚地概述和解释挑战过程. 学生有权要求改正他们认为不准确的记录, 误导, 或者侵犯他们的隐私权. 必须提供充分和公平的机会，提出与所提出问题有关的证据. 对质疑过程结果不满意的学生有权在其教育记录中发表声明，评论教育记录的内容或他们不同意听证小组决定的理由.

除非对学院或大学有未偿还的债务，否则必须根据书面要求向学生发放永久教育记录的成绩单, 或其他未解决的问题. 机构没有义务, 然而, 除非州法律另有规定，否则向学生提供成绩单副本或其他机构的原始文件.

学生可以向美国大学投诉.S. 教育部关于大学未能遵守FERPA要求的指控. FERPA管理办公室的名称和地址为:

家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿，20202-5901

学校认为目录信息包括学生的名字, 大学电邮地址, 毕业日期, 获得学位和大学荣誉, 入学情况(适用于在读学生), 出席日期, 和程序/主要. 学生地址和电话号码目前不包括在目录信息. 当大学根据所罗门修正案提供有关学生的信息, 该信息包括此处定义的目录信息以及邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 年龄, 和班级水平(e.g.，大一新生，大二学生等).

学生可以指导MG摆脱网站, 有日期和原始签名的书面文件, 保留目录信息. MG摆脱网站将在合理的时间内满足符合条件的请求, 但在收到请求后不得超过45天. 保留目录信息的书面指示将继续有效，直到学生指导MG摆脱网站, 有日期和原始签名的书面文件, 该目录信息可能再次被释放.

学生如欲质疑其学术记录的准确性，可通知MG摆脱网站, 有日期和原始签名的书面文件, 不准确的本质. MG摆脱网站可以在合理的时间内修改教育记录，并将修改通知学生.

如果MG摆脱网站不修改教育记录, 学生将被告知这一决定以及他们举行听证会的权利. If, 因为听证会的结果, MG摆脱网站认为教育记录中的信息并不不准确, 误导, 或以其他方式侵犯学生隐私权者, 学校应告知学生有权在记录中发表声明，对记录中有争议的信息进行评论，或说明他或她不同意大学决定的原因. 如果MG摆脱网站在学生的教育记录中放置了一份陈述，它将在记录保存期间保留该陈述与记录中有争议的部分，并在披露与该陈述相关的记录部分时披露该陈述.

请参阅该大学的资料 FERPA合规政策.