馆藏发展政策
访问
尽可能地, 我们的目标是遵守ACRL的公平准入原则, 上面写着“每一个学生……或高等教育机构的任何其他成员?, 有权使用图书馆吗 .. (ACRL,远程学习图书馆服务标准,2008). 从图书馆基金购买的所有资料都将被编目,并将尽可能地为大学社区提供. 这意味着印刷或其他物理材料将被安置在图书馆, 在线材料的访问权限应该设置为不限制某一特定部门的使用.
图书采购
图书预算由各部门和项目分配. 收集开发经理负责根据消费历史的组合进行分配, 系/项目的专业数量, 还有实地书籍的费用
尽管这些资金主要用于购书, 使用书籍不多的院系可以选择将资金用于期刊或数据库订阅. 目前只有格伦赛德为基础的项目, 无论是面对面还是在线, 收到这个分配, 尽管这可能会改变.
出于会计考虑,我们将在每个财政年度的3月31日之前停止下订单. 因为这个时候有大量的请求, 我们要求教师在截止日期前提交图书申请, 或者更早, 这样我们就可以在订货截止日期前处理了. 此截止日期并不保证项目将在当前财政年度内到达并支付, 尽管很有可能. 如果不是通过图书馆订购,图书馆将不接受任何材料发票.
一般情况下,图书馆只购买任何给定书名的一份. 两本由MG摆脱网站全职教师撰写的书籍将被添加, 一本在书库,另一本在档案室. MG摆脱网站毕业生的论文或论文被编目并保存在档案中,也可以在网上获得.
购买书籍时要考虑的因素有:频繁的学生论文主题, 课程, 授予学位级别, 教师的兴趣, reputability, 目前该主题的收集强度, 以及适当的资源级别和范围. 图书馆还旨在提供书籍,以支持校园活动(e.g., 杰出的演讲者将会来到校园, 阿卡迪亚剧院将上演的戏剧), 支持大学事业的书籍, 学生毕业后的目标, 学术性质的有新闻价值的书, 以及文学奖得主. 图书馆还将保留适度的文学小说收藏,供休闲阅读,以及200-300本流行读物.
教科书
兰德曼图书馆不购买印刷或电子格式的教科书. 我们在财政上或行政上都没有在课程层面上购买或管理教科书.
我们的图书馆教师很乐意协助教授和院系确定他们课程的所有格式的教科书和补充材料, 包括兰德曼图书馆已有的资料. 阿卡迪亚的任何教师是否希望为他们的课程购买教科书或电子教科书, 他们应该和图书馆联络员一起工作, 椅子, 和院长.
我们知道教科书的成本是影响学生保留率和持久性的一个因素. 兰德曼图书馆是一个致力于减少教科书成本的财政负担的合作伙伴, 通过使用开放教育资源* (OER)等措施, 包容的访问, 利用现有的图书馆资源, consortial定价, 以及任何其他有益于我们学生的努力. 我们欢迎就此进行对话.
电子书和流媒体视频
电子书内容的选择应与印刷书籍一样,符合学生的相关性和适当性标准. 我们尽量避免使用收取平台费或访问费的多个电子书聚合器. 目前电子书中心是我们的主要电子书供应商, 我们可以从这家公司获得大量的客户精选藏品. 我们也有EBSCO提供的电子书. 有兴趣购买特定电子书格式书籍的教师可以与我们联系,了解哪些供应商可能提供这些书籍.
流媒体电影@阿卡迪亚
期刊订阅
续订完成后,每年增加一次连续剧. 所有教员的请求都被考虑为可能的新订阅. 在过去一年内通过馆际互借申请5次或以上的图书将被视为已申请订阅. 期刊的选择基于预测使用量(过去的馆际互借请求), 与新的学术项目相关, 价格, 以及他们让我们的收藏更加全面的能力. 如没有证据显示该名称在过去两年内使用过,则该名称将被删除.
在线期刊数据库
教师可以通过联系他们的联络图书馆员来申请数据库, 谁将收集关于数据库的额外信息. 图书管理员将讨论可能的替代方案,开始试验,并征求对试验的反馈. 然后他或她会提出建议. 图书管理员会考虑:已证明的需求, 数据库在该领域的意义, 现有集合中的空白, 成本, 以及与访问有关的技术问题.
数据库订阅每年审查一次. 图书管理员将比较使用数据, 方面, 以及每个数据库的每个日志成本和, 与教师协商, 会取消对异常值的订阅吗. 在考虑由于使用率低而取消订阅之前,我们将保留新订阅至少三年.
礼物
如果你考虑向图书馆捐款, 我们强烈建议您首先与收藏发展经理联系,讨论所提议的礼物的用处. 如果礼物符合我们通常的收藏发展目标,我们将把它们纳入收藏. 捐款人可以指定一个他们想要支持的主题领域, 前提是这是我们通常收集的区域.
研究资料的实物捐赠, 我们要求捐赠者提供数量描述, 主题, 年龄, 以及构成礼物的物品的状况, 以便图书馆对礼物进行评估. 捐赠艺术品, 或者是档案的对象, 捐赠者应该详细地描述这些物品,以便图书管理员做出是否批准捐赠的决定. (相关信息可以包括捐赠的性质、规模、来源和价值.)除非藏品发展经理事先批准,否则礼品将不获接纳. 在某些情况下,图书管理员可能会亲自评估捐赠,并选择其中的一部分带到图书馆.
接受实物捐赠并不保证其中的所有项目都将加入图书馆的馆藏. 相关部门的学科图书管理员将单独评估书籍或其他资料,并决定是否将其添加到馆藏中或丢弃. 废弃的物品通常会在图书馆的图书销售中以象征性的价格出售.
应捐赠者的要求, 或根据藏品发展经理的建议, 捐赠的书籍将被添加一个书板, 或者用金钱捐赠的书籍, 注明捐赠人姓名. We will not maintain a distinct collection named after a donor; all gift materials that are added to the collection will be shelved in the appropriate location for similar materials.
捐赠人是否希望对赠与进行税务评估, 这种评估是捐赠人的责任. 收藏发展经理将向捐赠人发送一封要求的信件,确认捐赠并注明捐赠物品的数量.
去选择和剥夺
印刷和数字材料有它们自己的生命周期,需要定期评估其适合收藏. 必须将取消印刷材料的选择(“除草”)视为合理的收藏开发实践的一部分. Library space is not infinite; acquiring new physical materials inevitably fills that space 而且 a library must make room. 旧的物品必须重新检查它们是否适合收藏和物理状况. 过时的资料和项目,很少或没有使用,可由图书馆教师酌情删除,并与部门教师协商. 旧的材料会因为各种各样的原因而被废弃:缺乏赞助人的兴趣, 与资助人群缺乏相关性(例如.g., 课程, 研究, 奖学金, 和专业发展), 取代较新的, 最新资料, 材料本身的状况, 或者可能是对藏品适当性的回顾性分析.
使用统计数据——发行量加上内部使用——构成除草定量数据的主干. It is too easy to rely only on us年龄 data for decision making; data should inform rather than drive. 我们是思考的人,而不是软件. 使用数据为我们提供了一个窗口,了解哪些正在被使用,哪些没有被使用, which allows us to ask questions of it; in the case of weeding we can ask, “为什么这些书都落灰了?“我们会发现:
这些书涉及的课程或研究不再被教授/做,
这些书不适合收藏,
这些书已经过时或被取代了,
这些书在物理上是无法获取的,
这些书被错误地分类或编目,
这些书的物理状况可能很差或无法接受,
这个原因我们还没想过.
材料挑战声明和程序
支持知识自由价值的声明
兰德曼图书馆致力于保存 支持学生和大学社区. 为此,根据MG摆脱网站的规定 使命、愿景和生活价值以及美国图书馆协会 图书馆权利法案 而且 阅读声明的自由, 兰德曼图书馆支持知识自由和了解和参与广泛的思想和观点的权利. 图书馆的馆藏是我们支持知识自由和提供多样化思想的载体, 视角, 和声音.
从历史上看, 曾有社区成员或团体对图书馆馆藏的资料提出质疑. 阿卡迪亚的学生应该这样做吗, 教职员, 或者兰德曼图书馆收藏的校友挑战材料, 我们将全面考虑材料, 评估它在收藏中的价值以及报告中对材料的关注.
材料复议程序
万一阿卡迪亚的学生, 教职员, 或校友要求从兰德曼图书馆的藏品中删除某一项, 该材料复议程序为审查材料和确定下一步步骤的过程提供了一个有序和透明的框架.
希望要求重新考虑材料的一方可以通过填写一份表格来启动程序 重新考虑材料申请表. 我们希望任何要求从图书馆馆藏中删除材料的人都将完整地阅读或查看该材料. 匿名请求将不会被重新考虑.
在收到填妥的重新考虑材料申请表后, 图书馆将召集一个委员会来审查这些资料.
委员会将按照指导方针审查材料, 见面讨论他们的想法, 共同做出决定. 如果小组无法达成一致意见, 图书馆馆长有最终决定权.
一旦做出决定, 图书馆馆长将与要求重新考虑材料的人沟通该决定, 通常在收到重新考虑材料申请表后的30天内.
复议委员会准则
重新考虑有争议的材料的最佳实践要求委员会成员抛开他们的个人信仰,使用这些指导方针全面客观地评估工作.
- 考虑一下知识和学术自由的原则, 还有阅读的自由, 当你复习材料的时候. 阅读自由是图书馆和学术界的重要价值, 在民主社会中起着至关重要的作用. 美国图书馆协会 阅读声明的自由 而且 知识自由手册 这些工具对进一步思考这些原则有用吗.
- 还有MG摆脱网站的 使命、愿景和生活价值 还有图书馆的 使命和馆藏发展政策 当你复习材料时.
- 阅读或查看正在重新考虑的整个工作, 你的决定要以整个工作为基础, 而不是从整个作品中脱离上下文的特定段落或部分. 既要考虑工作的价值,也要考虑它的缺点. 补充材料,如工作回顾和/或获得的荣誉或奖项,可能有助于提供额外的背景.
- 在重新考虑期间,有争议的材料不应从馆藏中删除.
- 委员会的决定将基于对图书馆馆藏发展政策范围内材料的全面知情评估, 以及它与课程和研究领域的相关性. 如果需要, 委员会还可将该材料与有关该主题的其他可用材料进行比较
- 每个委员会成员都应该对材料做出决定, 委员会应该开会达成一致意见. 委员会应向图书馆馆长提交一份报告,解释他们的建议和理由.
- 委员会可能会建议将这些材料从馆藏中删除, 保留在收藏中, 和/或将额外的材料添加到集合中以平衡观点.
- 如果小组无法达成一致意见, 图书馆馆长有最终决定权.
- 图书馆馆长将与发起实质性复议的人沟通,解释委员会的决定, 通常在收到重新考虑材料申请表后的30天内.
- 教务长办公室可以听取对委员会决定的上诉.