政策的标题 | 进步纪律政策 |
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政策范畴 | 就业、福利和工作场所政策 |
原保单批准日期 | 2019年10月1日 |
负责办公室 | 财务及行政 |
相关政策 | 绩效改善计划政策 |
政策取代 | 没有一个 |
检讨频率 | 3年 |
下次覆检日期 | 2022年10月1日 |
修订日期 | 2020年8月13日 |
I. 范围
进步纪律政策(“政策”)适用于大学的工作人员, 包括豁免和非豁免工作人员(以下统称“雇员”). 本政策不适用于教师或学生工. 本保单中大写术语的定义见下文第四节.
II. 政策声明
本政策的目的是建立有关不当行为的纠正措施和员工纪律的指导方针和最佳实践.
MG摆脱网站的就业是以自由就业为前提的. 这意味着雇佣关系可以无故终止, 有或没有通知, 根据学校或员工的选择,任何时候都可以, 除非雇佣关系有明确的协议. 尽管如此,MG摆脱网站努力与员工保持良好的关系. 本政策旨在提供一个结构化的纠正措施流程,以改善和防止员工不当行为的再次发生.
本政策建立了一个循序渐进的纪律程序,将:•确保员工知道问题是什么;
- 沟通主管或经理的期望是什么,以便员工纠正问题;
- Provide appropriate courses of action for employee 不当行为; and
- 提供主管或经理在此类问题情况下采取的纠正措施的记录.
3. 政策
在某些情况下,不当行为可能会立即导致不利的雇佣行动, 直至并包括终止. 需要考虑的因素包括但不限于:
- 该雇员受雇或担任该职位的时间长短;
- 不当行为的严重性或过分程度;
- The impact the 不当行为 has on the essential business needs of the 大学 or the department; and
- 员工的监督责任等级.
不当行为,可能导致立即不利的雇用行动, 直至并包括终止, 可能包括, 但并不局限于, insubordination; theft of or damage to 大学 property; conduct involving illegal drugs, 酒精, 武器, 或行为或威胁, 包括隐含的威胁, of violence; conduct leading to the release of confidential information; the making of false statements or misrepresentations, including the falsification of documentation; violation of the 大学’s 不歧视和不骚扰政策 or 禁止性骚扰和不当性行为的政策; and conviction for a crime that calls into question an individual’s fitness for their position.
因行为不端而解雇是一个严重的问题,需要经过人力资源和员工体验副总裁或非美国部门副总裁的仔细评估和批准.S. TCGS的常驻员工或其指定人员. 在认为没有必要立即采取不利雇佣行动的情况下, 监督者应遵循以下程序行事.
循序渐进的管教过程有四个步骤:口头(口头)警告, 书面警告, 悬架, 和终止. 然而, 视乎不当行为或反复违规行为的严重程度或持续性而定, 过程可能会缩短,主管或经理, 咨询人力资源和员工经验副总裁或非美国部门副总裁.S. TCGS的常驻员工或其指定人员可能会转到流程的后面一个步骤. 所有纪律处分应在主管或经理得知或了解违规行为后的合理时间内采取.
一些行为失当事件, 例如涉嫌违反大学的不歧视和不骚扰政策或禁止性骚扰和性行为不端政策, 是否通过其中特别规定的替代程序进行, 监督者或经理的作用可能受到限制. 然而, 对任何此类违规行为施加的纪律是为了遵守本政策中规定的渐进纪律原则.
本协议未具体列出的其他制裁措施, 但人力资源和员工体验副总裁或非美国部门副总裁认为合适.S. TCGS的常驻雇员或其指定人员也可能被酌情征收.
A. 口头(口头)警告
口头(口头)警告适用于轻微的不当行为. 主管和经理在发出口头(口头)警告时应遵守以下准则:
- 主管通知员工他们的行为问题,并提供具体的例子.
- 员工有机会对提出的问题做出回应.
- 主管对员工的行为期望做出具体的陈述, 以建设性的方式强调大学期望该雇员不再有类似的行为.
- 主管通知员工,如果这种行为再次发生,可能会采取进一步的行动.
- 主管记录下与员工的讨论, 包括口头(口头)警告日期, 讨论的问题和/或行为, 提出的建议.
B. 书面警告
书面警告适用于较严重的初始不当行为事件, 或经常发生不当行为. 主管和经理在发出书面警告时应遵守以下准则:
- 书面警告应由人力资源和员工经验副总裁或非美国部门副总裁审查.S. TCGS的常驻员工或其指定人员.
- 书面警告应明确行为问题, providing specific examples; make concrete statements about expectations for the employee’s conduct; emphasize in a constructive manner the 大学’s expectation that the employee will refrain from further similar conduct; and inform the employee of the possibility of further action if the conduct reoccurs (further disciplinary action up to, 及包括终止).
- 书面警告应由员工在与主管的面谈中审查.
- 员工应该有机会对提出的问题做出回应. 5. 书面警告应在讨论结束后直接发给员工,并抄送人力资源和员工经验副总裁或非美国部门副总裁.S. TCGS的常驻员工或其指定人员,以及员工的人事档案. 主管或经理也应保留一份副本.
C. 暂停或最后书面警告
停职意在向员工表明违规行为的严重性,并且员工可以合理地预期,如果有进一步的不当行为,下一步就是终止雇佣关系. 主管和经理在发出停牌时应遵守以下准则:
- 暂停通知应由人力资源和员工体验副总裁或非美国部门副总裁审查.S. TCGS的常驻员工或其指定人员.
- 通知应明确行为问题, providing specific examples; make concrete statements about expectations for the employee’s conduct; emphasize in a constructive manner the 大学’s expectation that the employee will refrain from further similar conduct; and inform the employee of the possibility of further action if the conduct reoccurs (further disciplinary action up to, 及包括终止).
- 该通知应在与主管、人力资源和员工体验部门副总裁、非美国部门副总裁面谈时与员工一起审查.S. TCGS的常驻员工或其指定人员.
- 该通知应在讨论结束后直接发给员工,并抄送人力资源和员工体验副总裁或非美国部门副总裁.S. TCGS的常驻员工或其指定人员,以及员工的人事档案. 主管或经理也应保留一份副本.
原因与遵守《MG摆脱网站》有关, 无薪停职有时不能作为对豁免工作人员的纠正措施. 然而, 如有必要就指称的不当行为进行调查, 豁免或非豁免工作人员可被停职带薪, 等待调查结果. 如果一名雇员被停薪停职,等待调查结果, 如果对该事件或违规行为的调查证明该员工无罪,则可以恢复该员工的工资.
可能会有这样的例子, 由于员工的身份或不当行为的性质, “最终书面警告”可能更适合作为“书面警告”之后的一个步骤, 和5月, 在与人力资源和员工经验副总裁或非美国部门副总裁协商后.S. TCGS的常驻员工或其指定人员将代替停职.
D. 终止
终止是渐进纪律过程的高潮, 或者对非常严重的罪行的惩罚. 尽管上面提到了随意雇佣原则, 大学保留对严重违规行为采取纪律处分直至终止的权利, 不当行为事件, 违反规定或安全措施的, or, 如绩效改善计划政策中所述, 工作表现不佳的严重事件. 主管和经理在解雇通知发出前应采取以下步骤:
- 主管应与人力资源和员工经验副总裁或非美国部门副总裁协商,充分记录终止的情况.S. TCGS的常驻员工或其指定人员.
- 人力资源和员工体验副总裁或非美国部门副总裁.S. TCGS的常驻员工或其指定人员应进行终止前审查. 审查的目的是与员工的主管一起审查过去的记录和任何导致主管要求解雇的新情况.
- 经人力资源和员工经验副总裁或非美国部门副总裁批准终止.S. TCGS的常驻员工或其指定人员, 应与员工举行面对面会议,通知他们终止协议.
- 一份书面的解雇决定副本应存档于员工的人事档案中.
这里是相关的, 大学的申诉政策特别不适用于终止雇佣和员工纪律, 绩效考核, 或在入职初期被解雇.
IV. 定义
A 非豁免工作人员 根据《MG摆脱网站》,工作岗位受《MG摆脱网站》加班规定约束的工作人员.
An 获豁免职员 根据《MG摆脱网站》的定义,工作人员是真正的高管, 行政, 或不受该法案加班规定约束的专业职位.
如上所述, 不当行为 这可能会导致立即不利的就业行动, 直至并包括终止, 可能包括 insubordination; theft of or damage to 大学 property; conduct involving illegal drugs, 酒精, 武器, 或行为或威胁, 包括隐含的威胁, of violence; conduct leading to the release of confidential information; the making of false statements or misrepresentations, including the falsification of documentation; and conviction for a crime that calls into question an individual’s fitness for their position. 然而, employee 不当行为 is intended to be broadly conceived 和5月 include other acts including but not limited to: unauthorized absence(s); excessive lateness or “early quit”; a Non-Exempt Employee’s failure to record time in or out or performing unauthorized extra work; unprofessional conduct; failure to comply with health or safety rules or to report accidents—including vehicle accidents—or personal injury immediately to a supervisor; failing to observe housekeeping rules or otherwise creating unsanitary conditions; sleeping or gambling during work hours; unauthorized use of Arcadia property; disruptive or disorderly conduct; theft of or damage to the property of other employees, 学生, or visitors; offering, 征求, 给, or taking bribes; or violations of 大学 政策, 包括《MG游戏》或《MG游戏》.
工作表现不佳 可以包含各种工作行为,包括但不限于:
a. 不能在合理的时间内完成工作任务或改正错误;
b. 不能或不愿意学习新的任务或技能或与他人合作;
c. 无判断力的:没有良好判断力的;
d. Inability to receive or take instruction/direction; or
e. 违反学校或院系规定或政策或行为不当者. 大学 指MG摆脱网站,其学院,学校,附属机构,部门和子公司.
大学 指MG摆脱网站,其学院,学校,附属机构,部门和子公司.
V. 生效日期
本政策自总统签署之日起生效
VI. 批准日期
2019年10月1日