| 政策的标题 | 确定和管理赞助奖励政策 |
|---|---|
| 政策范畴 | 学术/科研政策 |
| 原保单批准日期 | 2022年4月14日 |
| 政策取代 | 区分礼品与赞助奖励政策 |
| 负责办公室 | 教务长办公室 |
| 相关政策 | 赞助项目文件的审核和批准; 设施和管理成本回收和分配政策 |
| 检讨频率 | 三年 |
| 下次覆检日期 | 2025年4月14日 |
| 修订日期 |
I. 范围
赞助奖励的识别和管理政策(“政策”)适用于MG摆脱网站(“大学”)的所有教师, 工作人员, 和学生, 以及任何其他通过与大学的联系寻求或接受外部资金的个人. 本保单中所有大写术语的定义见下文第四节.
II. 政策声明
大学必须管理赞助奖项, 哪些是大学与赞助机构签署的法律协议, 按照所有适用的联邦法规, 状态, and local laws and regulations; University policies and procedures; and the terms and 条件 of the Sponsored Award.
确保赞助奖的妥善管理, 本政策提供了用于分类外部赞助商支持的框架, 大学接收, 作为赞助奖，由赞助研究和项目办公室(“OSRP”)管理。.
3. 政策
请求外部研究支持, 指令, 或由教员进行的类似活动, 工作人员, 或大学的学生在提交给主办方之前，必须经过OSRP的审查和授权.
如果你的资助申请获得了赞助奖, 由OSRP和财务及行政部门管理.
赞助奖通常具有以下一个或多个特征:
- 资助机会公告:赞助商条款, 条件, 其他奖项管理要求在资助机会公告中全部或部分披露.
- 绩效要求:根据赞助奖进行的项目已在由赞助机构批准的申请或提案中进行了描述，并确定了参与的关键人员, 需要支援的活动, 以及项目执行的期限, 在其他组件中.
- 预算:赞助奖将包括一份详细的预算，列出用于支持项目活动的人员和非人员费用. 赞助奖项中描述的其他与预算有关的事项包括允许和不允许的费用(i.e., categories or items of cost that may or may not be supported by Sponsored funds); the procedures for re-budgeting between budget categories; and when or if Sponsor prior approval for re-budgeting is required. 赞助人还可具体规定何时审计项目支出.
- 资助:赞助机构可在获奖后向大学提供全部或部分资助，以支持项目活动. 另外, 赞助机构可在提交发票或提款后，向大学偿还资助项目所产生的费用. 完成赞助奖, 未使用的资金要么退还给赞助商(如果事先提供)，要么免除(如果偿还).
- 报告:发起人需要进展, 金融, 或其他用于监控项目绩效和支出的报告.
本政策并不排除某些非政府赞助的奖项被指定为慈善补助金，并纳入大学发展系统.
如果资金来源或项目性质不符合赞助奖或捐赠的标准, 该计划将与大学其他办事处合作，确保活动和资金得到妥善管理. 如果各方不能达成协商一致意见, 的资金, 连同有关各方的各自决定, 是否会转交行政及财务副总裁或其指定人员作最终决定.
有关赞助奖与礼品的其他不同之处，请参阅表1.
IV. 定义
申请/建议: 一份由大学授权并根据赞助机构的指示提交给赞助机构的项目或活动的财政支持申请. 该项目或活动通常与大学的使命和赞助商的利益和优先领域相一致，完成后预计将产生对社会广泛有益的结果或发现. 如获资助, 申请/建议通常会获得资助, sub-award, 或其他类似的法律文书.
赞助商: 赞助机构是资助赞助奖项的组织或机构. 担保人可以是联邦政府, 状态, or local agency; a non-profit organization; a charitable or non-charitable foundation; a professional society; or a for-profit entity such as a corporation or a small business.
赞助的奖项: 一个正式的, 由大学和赞助商就申请/提案中概述的具体工作签署的书面法律协议，并相互转让有价值的东西. The term includes but is not limited to grants; cooperative agreements; traineeships, 奖学金, and fellowships; sponsored service, 测试, and training agreements; sub-awards; and contracts, 包括固定价格合同. 如果赞助方承担的奖励资金在奖励期间未全部使用，且该期限不能及时延长, 未支出的资金通常会被取消承付或退还给赞助商. 只有在固定价格协议的支持下，大学才能保留未支出的资金.
资助项目: 具体活动(e.g.例如:研究、指导、培训)、可交付性(例如.g.，服务)，以及相关的需求(例如.g., 技术和财务进展报告)，作为赞助方资助的条件和支持. 资助项目和拟参与的人员通常在大学向资助机构提交的申请/提案中描述，以供其考虑资助. 赞助项目一般不包括大型建筑或翻新活动.
V. 生效日期
本政策自总统签署之日起生效.
VI. 批准日期
2022年4月14日
附件:
表1:捐赠/礼物与赞助奖项的区别
| 功能 | 大学的发展 -捐赠，礼物和慈善赠款- | 赞助的研究 & 项目 赞助的奖项, |
|---|---|---|
| 意图 | 捐赠是出于慈善目的，不包括对出资人的商业价值回报(交换条件). 使用的语言-礼物，慈善赠款，合同或奖励-不一定反映意图. | 奖励可以是有利于公众的补助金，也可以是有利于赞助商的合同. 在这两种情况下，(quid pro quo)，利益是为了换取资金而提供的. |
| 目的 | 捐赠支持有限制或不受限制的目的——包括对研究的不受限制的支持——或捐赠等活动, 奖学金, 学生支援(i).e. 奖学金)，建设，以及外展和服务计划的一般支持. | 该奖项支持具有明确可交付成果的研究或非研究项目，或在指定期限内完成的一系列活动。该奖项条件受赞助商和大学授权法定代表人签署的法律协议管辖. |
| 文档 | 捐赠协议规定了10美元不可撤销的慈善捐赠,000或更大，必须概述金额, 意图, 目的, 以及履行时间表. 所有捐赠必须由总统和副校长签署. | 指定项目的奖励条件受赞助商和大学授权法律代表签署的法律协议管辖. |
| 风险 | 项目不包含研究风险项目. | 赞助奖项可能包括研究风险项目(例如.g.、人体实验对象、出口管制、放射性物质、重组DNA等.) |
| 知识产权 | 捐赠人放弃知识产权及资料权利予本校. | 受联邦法规管辖, 赞助商和大学政策, 大学通常拥有项目期间创建的IP. 赞助商可以协商许可权、专利权等. |
| 可交付成果 | 除了管理报告之外，项目几乎没有承诺任何可交付成果. | 奖项要求具体的交付成果(e.g.、技术报告、评估、培训等.) |
| 报告 | 赠与需要战略性的管理和沟通，作为对捐赠者的礼貌.g.、进度报告、开支报告、财务或摘要报告及/或基金结余.) | 奖励要求奖励后的财务报告, 遵守政策要求的证明或保证.g. IRB/IACUC批准，公共访问要求，个人薪酬文件等.) |
| 资金返还 | 赠予是不可撤销的，所花费资金的返还通常不是要求或可协商的. | 奖励可以被撤销，或者赞助机构可以减少奖励的资金. 未用完的资金要么取消承付义务，要么退还给赞助者. 如果不遵守赞助政策，支出的资金可能会被取消. |
| 资金控制 | 捐助者不控制支出. 禁止控制. | Sponsor requires grantee to follow the authorized budget; changes in budget categories may require prior Sponsor approval. |
| 会计 | 同一目的的捐赠可以合并成一个基金. 在这种情况下，财务报告由部门或项目处理. | 奖 may not be comingled in the University’s 金融 system; each must be separately budgeted and accounted for. |
| 宣传 | 捐赠人可以要求对新闻稿或宣传公告进行审批权. | 主办单位可要求在新闻稿发布或出版前预览和批准新闻稿，或审查简报或手稿, 分别. |
