努力认证政策

每个大学员工都需要努力认证, 包括学生, 谁的薪金或工资直接记入赞助项目，或谁的薪金或工资分配为赞助项目的成本分担. 本保单中大写术语的定义请参见下文第四节. 

本努力认证政策(“政策”)的目的是确保与大学赞助项目相关的补偿符合管理和预算办公室(0MB)统一指南(2 CFR 200)中定义的联邦法规.430). 不遵守有关补偿的联邦法规可能会危及未来的赞助项目，并可能导致罚款和损害大学的声誉和诚信. 

大学必须确保向资助项目收取的薪金和工资是基于所执行工作的准确记录. 对赞助奖励的工资和工资的收费通常是根据计划的工作进行分配的，必须对计划的工作进行回顾性的审查(在赞助项目结束时)，以确定实际工作是否与计划的工作不同. 大学通过要求在努力报告期间将工资和工资记入一个或多个赞助项目的每个人提交努力报告来提供这种保证. 

努力证明报告必须以准确和及时的方式执行，以确认工资费用的准确性, 允许的, 并真正按照个人实际付出的努力进行分配. 下面介绍两种认证方法. 

员工, 如但不限于学生, 以及非豁免雇员, 如果工时表包括(i)实际工作时数和工作日期，则工资或工资取决于提交的工时表或工资单要求的员工无需出具单独的工作报告, (ii)为其进行工程的赞助项目, 以及(iii)具有适当核查手段的人员对已完成工作的批准:为了实现适当的核查手段, 代表另一名雇员证明工作的人必须是大学的雇员，并且能够代表与该雇员的关系，使他们能够提供合理的知识来证明该雇员的工作. 换句话说，他们必须对员工的努力有第一手的了解. 合适的审批人的例子可能包括主管、项目PI或教师顾问. OSRP将定期审查时间表，以确保遵守规定. 

对于未按工时表方法证明工作努力的员工，将要求提供季度工作努力报告. 每一份工作报告必须说明100%由员工的机构基本工资(IBS)支持的活动, 以及赞助项目可能支付的任何额外补偿. 

努力报告还将用于确认所做的努力至少与在合同或赠款中承诺给赞助商的任何级别的努力相同. 虽然不要求在每个报告期内实现个人努力承诺, 在资助项目活跃的每个预算期间(或年度)，平均预期将实现努力承诺. 

每一份工作报告都需要由能够评估上述IV (a)(i)项所述员工的全部工作量的负责人提供适当的核实证明. 

大学将每季度发布努力报告，以证明前三个月所做的努力. 每个会计年度包括以下四个报告期: 

阶段1:6月至8月的活动 
阶段2:9月至11月的活动 
阶段3:12月至2月进行的活动 
第四阶段:三月至五月的活动

每个报告期结束后, OSRP将获得薪金分配信息，并为在适用报告期内接受赞助项目资助或对赞助项目有承诺的雇员编制努力报告草案. OSRP将努力报告分发给各部门的负责人，供其审阅和签字. 工作报告必须经过认证, 在报告期结束后120天内，提交给OSRP并由OSRP审查. 

努力的百分比, 工作报告中提供了哪些内容, 是否根据员工在此期间的实际工资分配来计算. 努力报告将列出适用于努力阶段的承诺的努力量，以便将实际努力与承诺的努力进行比较. 当资助项目被授予时，提案中的承诺将具有约束力，并且必须跟踪和报告. 努力承诺可以通过直接向赞助项目收取费用或通过成本分担来实现. 在回顾性回顾之后, 如果所报告的工作量的实际百分比被确定为不准确, 这些数字必须更正, 会计调整必须使工资收费与实际付出的努力相一致.

当评审人员对工作报告的准确性和完整性感到满意时, 他或她将证明努力报告. 如果一个百分比与认证人认为是真实的百分比相差5个百分点以内，则可以认为该百分比是准确的. 例如, 如果工作报告显示员工50%的时间花在了一个特定的项目上, 如果实际执行的工作量在45%到55%之间，那么认证是合适的, 而且不需要会计调整. 

在极少数情况下, 可以创建一个修订后的工作报告，以覆盖已经认证和完成的现有工作报告, 如果确定原稿有误. 修订后的工作报告必须清楚地表明它们是修订的，并且必须包括充分的理由来解释修订的必要性. 适用于原始工作报告的认证要求也适用于修订后的工作报告. 必须保留原始的工作报告，以支持修改后的工作报告. 

在知情的情况下证明虚假报告可能会导致对欺诈行为的民事或刑事处罚. 

OSRP将负责根据大学政策和赞助商政策维护努力报告文件. 

实际的工作:回顾时实际付出的努力. 因为工资通常是根据计划工作分配的, 初始拨款必须进行回顾性审查，以确定实际工作是否与计划工作不同. 

坚定的努力: PI提供的任何量化工作量, 合作项目负责人或其他参与赞助项目的人员. 

成本分享工作:成本分担工作是指直接分配给赞助项目的工作, 但由大学或第三方实体而不是赞助商提供财政支持. 

工作报告:一份完整的报告，说明在一段特定的时间内，员工在其机构基本工资(IBS)中所包括的所有活动上的努力. 

院校基本工资: IBS是大学为员工在其录取通知书或与大学签订的合同中所述的活动所支付的总报酬. 这些活动可能包括教学等类别的职责, 研究, 政府, 或服务. 在受雇工作以外的工作所支付的费用不包括在IBS内. IBS以外的支付可能包括个人正常工作要求以外的活动的补偿, 比如重载, 加班, 奖金, 佣金, 咨询或其他专业工作的外部报酬, 作为个人而不是大学的代表去做志愿者工作, 非经常性特殊活动的额外支付, 或任何其他与个人主要工作职责无关的活动. 大多数类型的津贴不包括在IBS中, 但系主任的津贴被认为是IBS的一部分，如果在他们的录取通知书或合同中规定. 法规可能会对IBS计算施加一个上限.

Non-sponsored活动:活动是否包含在员工的IBS中, 不是由大学以外的赞助人资助的. 大多数教师的职责必须由非赞助(或大学)资金支持. 这些职责可能包括行政职责, 典型课程开发与教学, 在内部或外部董事会或委员会任职, 提案写作，除非是非竞争性拨款续期, 稿件的同行评审, 筹款和游说.

OSRP:大学资助研究和项目办公室.

%的努力:雇员在受资助项目上的工作量占总工作量的比例, 表示为该员工总工作量的百分比. 不管哪种任命类型，员工的总工作量总是等于100%, 合同的长度, 或者是工作时间.

PI:由大学指定的具有适当权限和责任来指导资助项目的首席研究员或个人.

赞助商:资助资助项目的组织或资助机构.

赞助项目一种由外部资助的活动，其中有正式的书面协议，如, 资助, 奖, sub-奖协议, 合作协议, 合同, 或奖学金是在大学和赞助人之间执行的.

大学:MG摆脱网站及其学院、学校、附属机构、部门和子公司.

本保单生效日期为总统签署本保单的日期

2018年2月6日