合同审查和批准政策

本合同审查和批准政策(“政策”)适用于大学有义务提供或接收付款的任何类型的合同协议, 服务, 货物, 赠送或使用MG摆脱网站的财产, 设施或其他资源, 给或从供应商或第三方. 无论合同是否由大学起草，均受本政策的约束, 一个供应商, 或者第三方.

本政策适用于大学社区的所有成员.

大学每年都与第三方签订合同协议，涉及一系列广泛的活动. 本政策的目的是建立大学成员在签订对大学有约束力的合同之前必须遵守的协议.

大学将只受其作为一方的书面合同的约束, 已按照本政策审核批准的, 并由大学官员执行，他们有具体的合同签字权. 大学社区的任何官员或成员都无权代表大学或任何项目签署合同, 在没有正式的书面授权的情况下，大学的部门或部门. 所有合同必须包含一份书面声明，代表大学和代表另一方签署的人有权代表双方根据其条款执行协议.

任何具有大学约束力的合同协议, 无论金额是多少, 在由大学人员执行之前，必须由法律总顾问办公室以书面形式审查和批准. 对现有合同协议的任何修订或修订也必须由总法律顾问办公室以书面形式审查和批准. 此外，虽然合同似乎不约束大学的财务义务(例如.g., 该合约是免费向大学提供服务或设备), 有关安排可能会有重大的财务责任或负债(例如.g., 人身伤害或财产损坏时的赔偿和保险义务). 因此, 决定法律总顾问办公室是否必须审查协议, the form of the agreement or the amount the 大学 must pay is not dispositive; rather, 而是大学必须同意的条款是否包括上述考虑因素.

除非有特定的书面例外，以下要求适用于所有合同. If, 在审查了这个政策之后, 您对某一特定类型合同的审核和批准程序或要求不确定, 联系法律总顾问办公室.

所有与本政策冲突的政策在此被取代，以达到这种冲突的程度.

合同发起者负责对拟议的合同进行初步审查. 在提交合同进行如下所述的必要审查和批准之前, the 合同发起人 must read the entire document to confirm that the 合同 is clear and consistent; is complete and accurately reflects the intentions of the parties; is consistent with the 大学 mission and is in the best interests of the 大学; does not include a provision for automatic renewal; and does not contain requirements with which the 大学 cannot comply.

学生组织或宿舍设施与外部个人或实体(如乐队)之间的合同, 演讲者, 运输公司, 校外设施, 等.)要求非学生合同发起人. 合同发起者负责该等合同的初步审查. 对于学生组织或宿舍设施签订的不符合本政策的合同，大学将不承担任何责任.

经过合同发起人的初步审查, 所有合同必须按照本合同的规定进行进一步的行政审查和批准 合同审查和批准程序.

大学章程规定总统有权与另一方签订涉及大学商业和学术事务的合同. 总统, 然而, 是否允许将这一责任委托给适当的财政或学术官员. 所有授权的签字权必须符合 合同签署机构政策.

大学社区的任何官员或成员都不能签署或以其他方式执行具有大学约束力的合同，除非他/她已经根据合同签署权限政策获得了授权. 由管理人员或雇员签署的合同没有文件签字权可能被视为无效. 在这种情况下，个人可能对在此类合同下承担的义务承担个人责任，并受到纪律处分，直至并包括终止雇佣关系. 系主任, 副总统, 或其他主管负责将本政策传达给所有员工，并执行其要求.

签订的商业合同由采购部保存. 签署的学术合同由教务长办公室负责维护. 签订的雇佣合同由人力资源办公室保存. 所有其他签署的合同应转交总法律顾问办公室保留. 所有签署的合同也应转交总法律顾问办公室保留. 所有签署的合同必须在适用法律规定的期限内保存.

如果大学员工知道这一点，就会存在利益冲突, at the time of the commitment by the 大学 with regard to the subject transaction:  (i) the employee or a related person (or a related entity) is a party to the transaction; (ii) the employee has a beneficial interest in the transaction; or (iii) the employee is so closely linked to the transaction which is of such financial significance to the employee or a related person (or a related entity) that said interest would be reasonably expected to exert an influence on the employee’s judgment if the employee were called upon to approve the transaction.

相应的, 与大学雇员进行合约谈判而引致利益冲突, 审查, 批准和/或签署权限, the conflicted employee: (i) shall immediately recuse himself/herself from any further involvement in any aspect of the contract process; and (ii) shall immediately disclose the conflict to his/her superior. 在这种情况下, 由上级承担本合同的责任，或安排代聘负责管理人.

合同 指两个或两个以上的人之间的任何协议，该协议产生了做或不做某件特定事情的具有法律约束力的义务. 合同可能涉及也可能不涉及支付金钱. 这一政策适用于任何文件，义务大学, 不管用什么术语来描述该文件. 构成合同的文件类型包括, 但不限于:学术协议, 关系的协议, 买卖协议, 与软件顾问的协议, agreements for computer hardware 服务; agreements for telecommunication 服务; agreements with temporary employment agencies; assignments; business agreements; construction contracts;contracts with vendors for purchase of materials; equipment or 服务; deeds; financing agreements; independent contractor agreements;consultant agreements; leases; memoranda of understanding; memoranda of agreement;click-through agreements;non-disclosure agreements;procurement agreements; promises to pay; promissory notes; purchase orders; riders; amendments or addenda to existing contracts; separation agreements; settlement agreements;and waivers.

合同发起人 指提议与非大学个人或实体进行合同谈判的个人. 合同发起人必须是大学雇员.

大学 指MG摆脱网站，其学院，学校，附属机构，部门和子公司.

本政策自总统签署之日起生效

2015年5月18日